Personvernserklæring – S. Ellingsen AS

1. Behandlingsansvarlig

S. Ellingsen AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i virksomheten.

  • Org. nr.: 868 513 322
  • Adresse: Solbråveien 47, 1383 Asker
  • E-post: support@s-ellingsen.no

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi behandler i hovedsak forretningsrelaterte personopplysninger om kunder, leverandører og samarbeidspartnere, herunder:

  • Navn
  • Stilling/tittel
  • Firma
  • Arbeidsrelatert telefonnummer
  • Post- og e-postadresse

Ved bruk av våre nettsider kan det i tillegg behandles tekniske opplysninger, som IP-adresse, enhetstype og nettleserinformasjon.

3. Formål med behandlingen

Personopplysninger behandles for følgende formål:

  • Levere varer og tjenester
  • Kundeservice og oppfølging av kundeforhold
  • Inngåelse og oppfølging av avtaler
  • Leverandør- og innkjøpsoppfølging
  • Utsendelse av relevant informasjon om S. Ellingsen AS og våre produkter/tjenester
  • Drift, analyse og forbedring av nettsiden

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer på følgende grunnlag:

  • Nødvendig for å oppfylle avtale
  • Berettiget interesse – for eksempel for å følge opp kunder, levere tjenester og drive normal forretningsvirksomhet
  • Samtykke, der dette er nødvendig (for eksempel ved bruk av cookies)

Profilering og automatiserte beslutninger:

Vi benytter ikke automatiserte beslutninger eller profilering som har rettslige eller tilsvarende vesentlige konsekvenser for den registrerte.

5. Hvordan samles opplysningene inn?

Personopplysninger samles inn gjennom:

  • E-post, telefon, post og møter
  • Løpende forretningskorrespondanse
  • Kontaktskjema eller frivillig registrering på nettsiden

6. Nettsider, cookies og analyse

Nettsiden bruker cookies for å sikre funksjonalitet og forbedre brukeropplevelsen.

  • Nødvendige (tekniske) cookies benyttes alltid
  • Analyse- og statistikkcookies benyttes kun etter samtykke

Du kan administrere eller trekke tilbake samtykke via cookie-banneret på nettsiden.

7. Utlevering og bruk av databehandlere

Vi benytter eksterne databehandlere for blant annet:

  • CRM-systemer
  • Tidsregistrering og personalsystem
  • Regnskap og fakturering

Det er inngått databehandleravtaler i henhold til gjeldende personvernregelverk (GDPR).

8. Overføring til tredjeland

Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS skjer kun der dette er tillatt etter gjeldende regelverk.

For Oil Link™ behandles data i Sveits, som har et godkjent beskyttelsesnivå.

9. Lagringstid

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig, blant annet:

  • Så lenge kundeforholdet eller leverandørforholdet varer
  • Regnskapsdata lagres i henhold til bokføringsloven (5 år)
  • Andre opplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige

10. Informasjonssikkerhet

Vi ivaretar informasjonssikkerheten gjennom:

  • Tilgangsstyring og interne rutiner
  • Oppdaterte sikkerhets- og antivirussystemer
  • Regelmessig gjennomgang og sletting av foreldede data

11. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn i egne opplysninger
  • Retting og sletting
  • Begrensning av behandling
  • Å protestere på behandling
  • Dataportabilitet der dette er relevant

Henvendelser kan sendes til kontaktinformasjonen oppgitt over.

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i tråd med regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. Se www.datatilsynet.no for mer informasjon.

12. Endringer i erklæringen

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert ved behov. Gjeldende versjon vil alltid være publisert på nettsiden.

Sist oppdatert: 13.05.2026